Opbouw
Een medewerker die langdurig ziek is, blijft vakantiedagen opbouwen:

• Wettelijke vakantiedagen: 4 weken per jaar
• Bovenwettelijke vakantiedagen: halve week in de laatste zes maanden van zijn ziekte

In totaal bouwt een medewerker tijdens twee jaar ziekte 8,5 week vakantie op.

Opnemen/Afschrijven
Een zieke medewerker moet duidelijk en bewust toestemming geven voor het afschrijven van vakantiedagen. Dit geldt ook als hij al vakantie had gepland en daarna ziek is geworden. Zelfs als hij toch op vakantie gaat, mogen vakantiedagen alleen met toestemming van de medewerker worden afgeschreven. De werkgever en medewerker moeten dit dus goed afstemmen.

Een zieke medewerker mag vakantie opnemen. Dit kan alleen in overleg met de werkgever en eventueel de bedrijfsarts.
Moet de medewerker re-integreren en neemt hij dan vakantie op, dan neemt hij vakantie op voor het volledige aantal uren dat in zijn contract staat.

Vervallen
De vakantiedagen vervallen of verjaren niet tijdens ziekte. De reden is dat de medewerker niet de mogelijkheid heeft om vakantiedagen op te nemen. Als de medewerker ziek uit dienst gaat, moeten alle nog openstaande vakantiedagen worden uitbetaald.

Moet de medewerker re-integreren? Dan kunnen de vakantiedagen wel vervallen. Dit mag alleen als de werkgever duidelijk heeft aangegeven dat de medewerker vakantiedagen moet gaan opnemen, omdat deze anders vervallen.